Disciplinare interno

DISCIPLINARE DI UTILIZZO DEGLI SPAZI E DELLE ATTIVITÀ DEL CIVIC LAB DI MAZARA DEL VALLO

PREMESSA

Il Civic Lab di Mazara del Vallo è uno spazio pubblico destinato ad attività culturali, sociali, aggregative e di innovazione civica.
Il presente regolamento interno disciplina in maniera puntuale l’utilizzo degli spazi, le modalità di prenotazione, i diritti e i doveri degli utenti, nonché i rapporti con i soggetti gestori.

Con il presente disciplinare si intende regolamentare la fruizione degli spazi in gestione all’associazione HIC, nel rispetto di quanto previsto dal Contratto di affidamento.

Questi sono distinti in:

Spazi a pagamento:

Sala coworking
Sala conferenze

L’utilizzo di tali spazi è soggetto ad autorizzazione preventiva e al versamento del corrispettivo stabilito dal Comune di Mazara del Vallo.
Le coordinate di pagamento saranno comunicate al momento della conferma della prenotazione.

Spazi ad uso condiviso:

Chiostro esterno
Stanze superiori dello stabile

Questi spazi possono essere utilizzati per attività aggregative, associative o culturali, nel rispetto delle norme del presente regolamento interno.

Art. 1 – Utilizzo da parte di associazioni e soggetti terzi

Il Civic Lab può ospitare:

Associazioni, gruppi informali, ETS per eventi, rassegne o iniziative di carattere culturale, sociale e aggregativo.
Attività di coworking e conferenze, nel rispetto delle procedure di prenotazione.
Aziende e imprese, che possono accedere agli spazi per attività formative, presentazioni, incontri o eventi aziendali.

Ogni attività dovrà essere coerente con le finalità pubbliche e civiche del Civic Lab e non potrà in alcun modo recare danno o disturbo alla comunità e agli spazi.

La valutazione della congruenza delle attività proposte con le finalità del Civic Lab è rimessa alla discrezionalità dell’Associazione HIC, che si riservano il diritto di accogliere o respingere le richieste di utilizzo.

Art. 2 – Modalità di prenotazione e calendarizzazione

Le richieste di utilizzo degli spazi devono essere presentate in anticipo ai gestori del Civic Lab (Associazione HIC e Moltivolti).
Le prenotazioni saranno calendarizzate al fine di garantire un uso ordinato e non conflittuale degli spazi.
La calendarizzazione è vincolante e dovrà essere rispettata dagli utenti.

Eventuali modifiche devono essere comunicate con congruo anticipo e approvate dai gestori.

Art. 3 – Obblighi degli utenti

Chi usufruisce degli spazi del Civic Lab è tenuto a:

Rispettare gli ambienti, gli arredi e le attrezzature, evitando danneggiamenti.
Attenersi agli orari e alle modalità concordate in fase di prenotazione.
Provvedere alla pulizia e alla sistemazione degli spazi concessi prima e dopo le attività.
Attenersi alle regole specifiche relative all’uso degli spazi (vedi Art. 4 e 5).
È possibile inserire elementi all’interno degli spazi solo se considerati mobili e limitatamente al periodo e alle attività dichiarate in fase di prenotazione.
Eventuali componenti materiali da collocare stabilmente o temporaneamente all’interno degli spazi devono essere concordati preventivamente con HIC e/o Moltivolti, e progettati per essere condivisi con la comunità di utenti del Civic Lab.

Art. 4 – Norme relative a cibi e bevande

Per garantire le prescrizioni igienico-sanitarie dell’attività di ristorazione coesistente negli spazi del Civic, è fatto divieto di introdurre dall’esterno cibi e bevande;
Per la distribuzione di cibi e bevande, ovvero nel caso di rinfreschi, buffet o servizi di catering collegati a eventi, è possibile concordare tempi e modalità con i gestori del bistrot Moltivolti.

Art. 5 – Gestione e responsabilità

L’Associazione HIC e l’impresa sociale Moltivolti condividono la gestione del Civic Lab, secondo le rispettive funzioni stabilite per contratto con il Comune di Mazara del Vallo:

Associazione HIC: gestisce le attività legate al coworking e alla sala conferenze, cura i rapporti con i soggetti esterni e fa da filtro alle richieste di utilizzo degli spazi.
Moltivolti: gestisce la ristorazione e alcune attività specificamente collegate all’ambito culinario, comprese le forniture di catering e rinfreschi per eventi, e organizza attività ed eventi a carattere culturale e sociale.
Entrambe collaborano in tutte le iniziative che richiedono un coinvolgimento congiunto.